Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Personendaten wir auf selnau.xyz bearbeiten, wofür und wie lange. Sie richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

Verantwortliche Stelle

Verein Haus im Haus
Selnaustrasse 25
8001 Zürich
info@selnau.xyz

Besuch der Website

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter technische Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browser-Angaben in Server-Logs. Das ist für den sicheren Betrieb nötig (Rechtsgrundlage: überwiegendes Interesse). Die Logs werden kurzfristig aufbewahrt und nicht mit anderen Daten verknüpft.

Zur Reichweitenmessung nutzen wir Vercel Analytics (Vercel Inc., USA): Es zählt Seitenaufrufe anonym und ohne Cookies, speichert keine IP-Adressen dauerhaft und bildet keine Profile. Die Zahlen sind aggregiert und lassen sich nicht auf einzelne Personen zurückführen.

Bewerbung auf einen Open Call

Wer sich über das Formular bewirbt, gibt uns Name, E-Mail-Adresse, einen Portfolio-Link und/oder ein PDF, ein Statement sowie die Sprache der Bewerbung. Wir speichern zusätzlich den Zeitpunkt der Einwilligung.

Zweck: die Beurteilung der Bewerbung und die Kontaktaufnahme dazu. Rechtsgrundlage: deine Einwilligung über das Formular. Zugriff haben die mit dem jeweiligen Call betrauten Mitglieder des Teams. Eine Bestätigung und die interne Benachrichtigung werden per E-Mail versendet.

Aufbewahrung: bis zur Entscheidung über den Call und danach noch 6 Monate; anschliessend werden Bewerbung und PDF gelöscht. Du kannst die Löschung jederzeit früher verlangen.

Anmeldung zur Werkschau

Wer ein Werk für die unjurierte Werkschau anmeldet, gibt uns Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Wohnort und Telefonnummer, optional eine Webseite und ein Social-Media-Profil, die Antworten zur Mithilfe (Aufsicht, Aufbau, Führungen), die Angaben zum Werk samt Preis und ein bis drei Fotos des Werks. Wir speichern zusätzlich die Sprache der Anmeldung und den Zeitpunkt der Einwilligung.

Zweck: die Organisation der Werkschau — Planung der Ausstellung, Kontakt zu Übergabe, Mithilfe und Führungen, auf Wunsch die Vermittlung bei einem Verkauf. Rechtsgrundlage: deine Einwilligung über das Formular. Zugriff haben die Mitglieder des Teams, die die Werkschau organisieren. Eine Bestätigung und die interne Benachrichtigung werden per E-Mail versendet. Mitteilungen des Teams an alle Angemeldeten, etwa die Bestätigung der Teilnahme, verschicken wir über den Newsletter-Versand von Postmark; dabei messen wir wie beim Newsletter, ob die Mail geöffnet und welche Links angeklickt werden.

Aufbewahrung: bis zum Ende der Werkschau und danach noch 6 Monate; anschliessend werden Anmeldung und Fotos gelöscht. Du kannst die Löschung jederzeit früher verlangen.

Newsletter

Bei der Anmeldung speichern wir deine E-Mail-Adresse, die gewählte Sprache und den Zeitpunkt der Anmeldung als Nachweis deiner Einwilligung. Abmelden kannst du dich jederzeit über den Link in jeder Ausgabe; die Adresse bleibt dann als abgemeldet vermerkt, damit wir sie nicht erneut anschreiben.

Freiwillig können Vorname, Nachname und Organisation dazukommen — etwa wenn du sie uns an einem Anlass gibst; wir nutzen sie für die persönliche Anrede. Wir verwenden die Angaben ausschliesslich für den Newsletter von Selnau und geben sie nicht weiter.

Der Newsletter wird über Postmark verschickt. Dabei messen wir, ob eine Ausgabe geöffnet und welche Links darin angeklickt werden (Zählpixel und Weiterleitungslinks), um zu sehen, was euch interessiert; die Auswertung bleibt bei uns und Postmark.

Abmeldung jederzeit über den Link in jeder Ausgabe oder per E-Mail an info@selnau.xyz. Nach der Abmeldung verschicken wir nichts mehr; die Adresse bleibt nur als gesperrt vermerkt, damit sie nicht versehentlich wieder angeschrieben wird. Auf Wunsch löschen wir sie ganz.

Schutz vor Missbrauch

Um die Formulare vor automatisierten Einsendungen zu schützen, speichern wir für 24 Stunden einen verschlüsselten Hash (keinen Klartext) der IP-Adresse, von der aus ein Formular abgeschickt wurde. Danach wird er automatisch gelöscht.

Dienstleister

Für den Betrieb der Website arbeiten wir mit Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag bearbeiten:

Vercel Inc., USA — Hosting, Auslieferung der Website, Dateispeicher und Reichweitenmessung (Vercel Analytics). Hochgeladene Portfolio-PDFs liegen dort unter zufälligen, nicht auffindbaren Adressen.

Neon Inc., USA — Datenbank; die Daten liegen auf Servern in Frankfurt (EU).

Postmark (ActiveCampaign LLC), USA — Versand der Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails und des Newsletters (inkl. Öffnungs- und Klickmessung).

Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Die Anbieter verpflichten sich vertraglich zu einem angemessenen Datenschutz (Standardvertragsklauseln bzw. Swiss-U.S. Data Privacy Framework).

Cookies und lokale Speicherung

Die Website verwendet ein einziges Cookie («selnau-locale», ein Jahr), das die gewählte Sprache merkt, sowie einen Eintrag im lokalen Speicher des Browsers («selnau-theme») für hell/dunkel. Beide sind technisch notwendig und enthalten keine Personendaten. Werbe- oder Tracking-Cookies gibt es nicht.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über deine Daten, auf Berichtigung, Löschung und Herausgabe sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Schreib dafür an info@selnau.xyz. Du kannst dich zudem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren.

Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung; das Datum der letzten Änderung steht oben.